宮廟管理系統採購指南:24個關鍵重點一次掌握
採購前必讀:為何選對系統至關重要?
許多宮廟在採購管理系統時,常誤以為功能差異不大,只以價格為主要考量。然而,若系統缺乏您需要的特定功能,或未來客製化需額外支付高額費用,不僅會超出預算,想更換系統還可能導致已建檔資料必須重來。
本指南旨在幫助您快速掌握選購要點,確保您選擇的系統功能彈性足夠、服務長久可靠。
百家以上寺廟高滿意度見證。〞老闆首次用你們的軟體,是辦過法會最成功最輕鬆的一次。〞
宮廟電腦化,法會有條理,信眾滿意;帳目清楚,管理委員安心。
免費協助設計郵寄標籤、信封、疏文、報表、牌位。
自訂疏文、收據、燈卡,技術領先同業,省時省錢方便。
免費協助自舊(原)系統轉換資料至本系統。
支援Unicode,不用另外造字。
【進階版】發財金,個別工作人員權限分配管制,異動記錄,多人同時作業。
若有修改或定製需求,歡迎和我們連絡,保證足感心(品質/價格)。
雲端備份功能,備份資料同時上傳一份至雲端主機,最多保留最近14份。(需另加計費用)。
版本:專業版;進階版(電洽/留言),一次買斷,服務不斷,自助價=原價/3。
另有提供【基本版】給預算較少或需求不多的使用者,歡迎洽詢。
本系統需有網際網路連線才能提供安裝、教學、維護,為了我的方便,也方便您可隨時得到我們的服務不用等待,平時作業不需連上網際網路,資料存在本地主機電腦。
協助成功上線,服務不計成本。
許多宮廟在採購管理系統時,常誤以為功能差異不大,只以價格為主要考量。然而,若系統缺乏您需要的特定功能,或未來客製化需額外支付高額費用,不僅會超出預算,想更換系統還可能導致已建檔資料必須重來。
本指南旨在幫助您快速掌握選購要點,確保您選擇的系統功能彈性足夠、服務長久可靠。
• 【重點】 宮廟的疏文、感謝狀、光明燈卡格式各不相同。系統是否可以自行修改或設計疏文、報表、感謝狀、燈卡等,不需每次都依賴電腦公司處理或另外付費?
• 【優勢】 本系統支援客製化製作與列印疏文及斗燈燈牌,用戶可自行部分修改或新增報表。
• 【重點】 系統是否具備超薦普渡功能(列印牌位),並能輸入超薦對象、陽上、生辰、離世日期等特殊資料?
• 【優勢】 本系統支援單一或多對象牌位輸入和列印,並可依人數自動調整字型大小,確保版面美觀。
• 【重點】 必須確認系統是否具備將已建檔的信眾資料**匯出(如 Excel)**的功能。這是確保資料自主權,避免未來更換系統時資料重打的關鍵。
• 【優勢】 本系統內建信眾資料匯出為 Excel 檔案的功能。
• 【重點】 規模擴大後,是否可選用線上報名系統?且線上報名成功後,資料能否即時下載至桌面系統,無需重新人工輸入?
• 【優勢】 本系統提供線上報名系統,可與桌面系統整合,並支援第三方金流或先報名後付款模式。
• 信眾重複建檔警告: 新增信眾或報名時,是否會對姓名或地址重複進行警告通知。
• 發財金管理: 是否支援發財金的借還金管理功能。
• 多人權限管控: 進階版本是否能提供多使用者帳號密碼,並控制不同人員(如工讀生、會計)可操作的範圍。
• 【重點】 詢問軟體購買後,每次服務、遠端連線是否都要另外收費。
• 【優勢】 本系統原則上不收取連線服務費,除非有特殊需求。
• 【重點】 是否固定收取每年或每月的服務費?程式版本更新是否需要另外收費?
• 【優勢】 本系統不收月費或年費。新購軟體享至少一年免費服務,並已提供十年以上的免費更新服務(除非有重大變動)。
• 【重點】 是否提供便利的Line 一對一詢問管道?正常上班時間外(例如週六、週日或晚上)是否提供支援?
• 【優勢】 本系統提供 Line 一對一詢問,非上班時間原則上只要事先約定或沒有外出,皆可接受詢問與遠端支援。
• 【重點】 當宮廟更換電腦時,是否可免費取得原授權繼續使用,且不另外收取移轉資料費用。
• 【優勢】 來電告知即可免費協助更換電腦授權,甚至遠端協助移轉資料也不另收費。
• 【重點】 郵寄是以個人為單位(一家多人收多封信)還是可設定為以戶為單位(一戶一封),以節省郵寄開支。
• 【優勢】 本系統郵寄以戶為單位,可設定相同地址只寄一份,有效節省費用。
• 【重點】 輸入地址時,系統是否可立即查得 6 碼郵區?是否支援國外、大陸、超長或罕用字元地址(如簡體字、日文)?
• 【優勢】 本系統支援地址輸入後立即查得 6 碼郵區,並支援國內外及各種複雜地址格式。
• 資料查詢: 是否可用家中任一個人的姓名、手機或電話末三碼來查詢該戶資料?
• 精準通知: 是否可針對去年特定期間報名特定法會的信眾進行郵寄通知,進行多重篩選以節省郵寄費用?
• 【優勢】 本系統皆支援上述功能。
• 國農曆自動轉換: 信眾生日輸入農曆或國曆時,系統是否可自動雙向轉換,並自動更新歲次年齡。
• 自動計算犯太歲: 只要更改年度設定,是否會自動取得當年的犯太歲生肖與祭改用的 12 神煞名單。
• 感謝狀開立名義: 感謝狀列印時,是否可臨時更改以戶長、報名者或公司名義開立。
本系統具備套裝化的價格,同時擁有客製化與彈性修改的能力
我們建議您:
1. 下載試用版,親自操作體驗。
2. 試用期間有任何疑問,可要求遠端連線協助,回答問題或操作說明。
3. 如有必要且要求合理,我們也接受配合需求修改程式。
立即開始,為您的宮廟選擇一套永不後悔的管理系統!
本系統使用【主科目】【明細科目】的方式登錄信眾捐獻資料,可方便日後以指定的科目代號為條件來篩選資料供郵寄通知,金額統計、查詢、分析,疏文名單列印等應用。
所謂科目代號,其實可想做【主科目】是較大的分類,【明細科目】是【主科目】下的細分類,例如"法會捐獻"是【主科目】,光明燈、太歲燈,則可設為【明細科目】,"功德費"為【主科目】,助印善書、濟貧、濟無依老人,則可設為【細科目】,設好科目代號之後,日後要郵寄通知或印疏文名單或金額統計,就可指定印出所有【主科目】為"法會捐獻"的資料,其中包含所有"光明燈"、"太歲燈"的資料,當然如果指定細科目為"光明燈"則可只印含有"光明燈"的資料,其他各種科目的應用無窮,視廟方的需求而定。
在【信眾資料輸入】的地址輸入,只要在【縣市鄉鎮】輸入地名,例:大甲,在【路街名稱】按開窗按鈕,即會列出所有台中市大甲區的路名, 只要輸入路名的第一個字,例:"順",即可開窗列出所有以"順"開頭的路名,並挑選後直接調入。輸入地名或名牌號碼之後會自動取得郵遞區號。
大都市同一條路分為不同郵區,例如台北市,系統亦會依據路名加門牌號碼自動取得郵遞區號。
可在【信眾基本資料】選擇匯出所有信眾代表及其親友資料,或【疏文名單列印】將符合篩選條件的資料匯出為EXCEL檔,做各種運用,例如和其他軟體交換資料, 或配合EXCEL的強大的合併列印功能套印各種標籤或文件。
信眾生日可直接輸入國曆或農曆,輸入國曆自動查得農曆日期,輸入農曆日期自動查得國曆日期並自動填入對應的農曆歲次及生肖,讓輸入建檔作業更有效率。
本系統使用多文件介面的設計方式,可開啟多個作業視窗,其他同類軟體有的同時只能有一個作業開啟,或有限個作業視窗開啟, 方便在進行某一作業當中,臨時需進行另一作業,而不必關閉目前的作業劃面。例如在【法會油香登錄】作業登錄中途發現此信眾為新信眾可即時開啟【信眾基本資料】進行新增信眾的作業 ,完成後再回至【法會油香登錄】繼續輸入未完成的部份。
寺廟管理的財務管理不同於工商企業管理,以企業的會計系統套用只會把簡單的事情複雜化,本系統只要在【法會油香登錄作業】登錄的收入金額皆會在【現金管理】相關報表出現, 另有【現金收支登錄】主要為登錄法會油香以外的收入項目,例如廟寺的支出項目。所有的現金收入目均會自動加減存庫存現金以使帳面上的現金餘額和實際的現金餘額符合或供稽核用。
另有【期間現金進出表】可顯示指定期間進出的每一筆現金的明細,每一次進出後的餘額。
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