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最多可設定12種信眾身份,在郵寄列印作業中可以身份多選的方式篩選信眾郵寄名單。
下圖為在郵寄信封列印作業的篩選劃面。系統只會印出有勾選的信眾資料。
在信眾基本資料勾選以【公司行號】為郵件收件人,列印標籤或信封時則會出現公司及負責人名稱。
以下為一般個人信眾標籤。
一進入油香登錄的新增劃面立即開啟姓名查詢,供直接輸入姓名並可對照戶長(右側)是否正確。如果正確即可按【確定調入】。
接著自動開啟【法會項目選取】,同時顯示全戶的姓名年齡及是否犯沖等資訊。
在【提醒年度】右側更有9組【常用法會】供快速切換登錄項目。
例如點選【常用1】時可勾選項目為光明燈、安太歲、城隍燈....,按【常用2】則出現油香簿收入、建廟基金、捐廟地基金...。(常用項目皆可自行設定)
下圖為按【常用2】切換出的項目。
可按左側親人姓名和上方項目的交點格子即可勾選該項目。若點按項目的抬頭,例【光明燈】則全戶親人皆選取光明燈。勾選同時上方估計金額欄位同時更新。
按【調入】後立即調入親人生辰等資料並統計金額。
右上角會顯示此同一戶籍代表人捐獻記錄並可立即跳至筆資料。
按【存檔】後立即列印收據。(收據內容可自行設計)
只要事先做好會計科目的設定,往後例行至油香登錄進行勾選登錄,即可產生現金的流水帳,餘額、科目統計表、分析表,個人捐獻明細表皆可產生。完全不用抛轉、過帳、結算等程序。
(會計科目登錄)
以下為現金進出報表。
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